빈칸랩 | 내 반복업무 한 가지 찾기

사용법: 가장 자주 반복하는 업무 한 가지만 골라 [ ]를 채우세요. 고객·직원 정보는 빼고 업무의 흐름만 적으세요.

작성 예시
‘매주 금요일 같은 형식의 예시 표 5개를 한 파일로 옮겨 합계를 계산한다. 빈칸이나 다른 열 이름은 사람이 확인한다’처럼 실제 이름과 수치를 가린 업무 흐름을 적어 보세요.

아래 내용을 바탕으로 반복업무를 정리해 주세요. 특정 도구를 바로 추천하거나 자동화가 가능하다고 단정하지 말고, 현재 업무를 먼저 이해해 주세요.

업무 이름: [반복해서 하는 일]
업무가 시작되는 때: [언제 또는 어떤 요청이 오면 시작하는지]
입력 자료: [받는 파일, 문서, 메일 등의 종류]
현재 처리 순서: [지금 사람이 하는 단계를 순서대로]
최종 결과물: [완성해야 하는 파일, 보고, 알림 등]
반복 빈도: [매일 / 매주 / 매월 / 요청이 올 때마다]
한 번에 걸리는 시간: [대략적인 시간]
자주 생기는 오류나 누락: [없으면 ‘확인하지 않음’]
매번 달라지는 예외: [사람이 판단해야 하는 상황]
사람이 반드시 확인할 부분: [최종 승인, 민감한 판단 등]
원하는 변화: [줄이고 싶은 불편이나 반복]

다음 순서로 정리해 주세요.
1. 현재 업무 흐름을 ‘입력 → 처리 → 결과’로 요약
2. 규칙이 일정해 반복 처리 후보가 될 수 있는 단계
3. 예외가 있거나 판단이 필요해 사람이 계속 맡아야 하는 단계
4. 추가로 확인해야 할 정보
5. 실제 정보 대신 예시 자료로 해 볼 수 있는 가장 작은 첫 실험 한 가지

작성 기준:
- 제가 입력하지 않은 업무 단계나 성과를 지어내지 마세요.
- 정보가 부족하면 [확인 필요]라고 표시해 주세요.
- 시간 절감, 오류 감소, 자동화 가능성을 보장하지 마세요.
- 유료 도구 구매나 실제 업무 연결은 제안하지 마세요.

확인하기: 입력 자료와 결과물이 분명한지, 처리 순서가 빠지지 않았는지, 예외와 사람의 확인 단계가 구분되어 있는지 확인하세요.
주의: 계정 정보, 개인정보, 고객·직원 정보, 회사의 비공개 자료를 입력하지 마세요.
중요: 실제 업무에 적용하기 전에는 개인정보가 없는 예시 자료로 먼저 시험하고, 결과를 사람이 확인하세요. 자동화 가능성과 효과는 환경과 자료 형식을 확인한 뒤 판단해야 합니다.

다음 단계
‘AI 답변 7가지 확인표’로 AI가 정리한 업무 흐름이 입력한 사실과 일치하는지 점검해 보세요.