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AI로 업무 메일 초안 만들기
목적, 요청 내용, 기한을 넣으면 누구나 이해하기 쉬운 업무 메일 초안을 만듭니다. 요청·안내·확인 메일의 첫 문장이 막힐 때 쓰는 빈칸 완성 프롬프트입니다.
- 완성 목표
- 목적과 기한이 분명한 업무 메일 초안 한 건
- 이럴 때 사용하세요
- 요청·안내·확인 메일을 써야 하지만 첫 문장이 막히거나, 요청 사항과 기한을 명확하게 전달하고 싶을 때
- 준비물
- 텍스트로 대화할 수 있는 AI 도구
01
내 상황으로 완성하기
빈칸을 채우면 아래 프롬프트에 자동으로 반영됩니다.
02
완성된 프롬프트
빈칸을 안 채워도 복사할 수 있어요.
아래 내용을 바탕으로 업무 메일 초안을 작성해 주세요. 받는 사람: [이름 대신 직책이나 관계] 메일 목적: [알림 / 요청 / 확인 / 회신 등] 꼭 전달할 내용: [확인된 사실만 입력] 요청하거나 답변받을 기한: [날짜와 시간] 원하는 말투: [정중하게 / 간결하게 / 부드럽게] 작성 조건: 1. 제목 한 줄과 본문을 나눠 작성해 주세요. 2. 첫 문장에서 메일의 목적을 분명하게 밝혀 주세요. 3. 요청 사항과 기한은 한눈에 보이게 정리해 주세요. 4. 제가 입력하지 않은 사실, 날짜, 이름은 지어내지 마세요. 5. 정보가 부족하면 임의로 채우지 말고 [확인 필요]라고 표시해 주세요. 6. 처음 받는 사람도 이해할 수 있도록 쉽고 간결하게 작성해 주세요. 7. 마지막에 제가 발송 전에 확인할 항목을 체크리스트로 덧붙여 주세요.
작성 예시
받는 사람은 ‘협력사 담당자’, 목적은 ‘일정 확인 요청’, 기한은 ‘9월 30일 오후 3시’, 말투는 ‘정중하고 간결하게’처럼 채워 보세요.
사용 전 확인하세요
- 확인하기 발송 전 받는 사람, 이름·직책, 사실, 날짜, 시간, 요청 내용과 첨부파일을 직접 다시 확인하세요.
- 주의 비밀번호, 주민등록번호, 연락처, 고객·직원 정보, 비공개 업무 내용 등 개인정보나 기밀정보는 입력하지 마세요.
- 중요 AI가 만든 결과를 바로 발송하지 말고, 사실과 표현을 직접 검토한 뒤 수정해 사용하세요.