안전하게 확인하고, 반복업무를 찾아보세요.
AI 답변을 점검하는 확인표와 내 업무에서 작은 자동화 후보를 찾는 자료를 추가했습니다.
FREE RESOURCES
카테고리를 눌러 자료를 확인하세요.
AI 답변을 점검하는 확인표와 내 업무에서 작은 자동화 후보를 찾는 자료를 추가했습니다.
완성 목표 · 내 상황에 맞는 시작 방법 세 단계
사용법: [ ] 안을 내 상황에 맞게 바꿔 AI 대화창에 붙여 넣으세요.
준비물 · 텍스트로 대화할 수 있는 AI 도구. 사용하는 서비스의 무료 이용 한도 안에서 따라 해 보세요.
하려는 일은 ‘매주 팀 소식 한 편 쓰기’, 대상은 ‘사내 구성원’, 원하는 결과는 ‘300자 안팎의 초안’, 사용할 수 있는 시간은 ‘30분’처럼 구체적으로 채워 보세요.
다음 단계 · 받은 답에서 가장 쉬운 첫 단계를 골라 해본 뒤 ‘긴 글 핵심 정리하기’를 연습해 보세요.
저는 [하려는 일]을 처음 해봅니다. 대상은 [누구를 위한 일인지]이고, 원하는 결과는 [어떤 결과인지]입니다. 제가 사용할 수 있는 시간은 [시간]입니다. 먼저 이 일을 시작하는 가장 쉬운 방법을 세 단계로 알려 주세요. 모르는 내용은 추측하지 말고 질문해 주세요. 전문 용어는 쉬운 말로 풀어 주세요.
확인하기: 답이 내 상황에 맞는지, 없는 사실을 지어내지 않았는지 직접 확인하세요. 주의: 비밀번호, 주민등록번호, 고객 정보 등은 입력하지 마세요. 중요: AI가 제안한 내용을 바로 실행하지 말고, 첫 단계가 안전하고 현실적인지 직접 판단하세요.
보고서, 공지, 회의록에서 핵심과 할 일만 빠르게 찾아냅니다.
긴 글을 다 읽기 어렵거나, 원문에서 핵심과 실행할 일을 구분해야 할 때
텍스트로 대화할 수 있는 AI 도구
빈칸을 채우면 아래 프롬프트에 자동으로 반영됩니다.
공개된 행사 안내문을 붙여 넣었을 때 핵심 세 문장, 신청 기한, 준비물이 원문과 같게 정리되면 좋은 결과입니다.
다음 단계 · 날짜·숫자·사람 이름을 원문과 비교한 뒤 ‘AI로 업무 메일 초안 만들기’를 연습해 보세요.
아래 글을 처음 보는 사람도 이해할 수 있게 정리해 주세요. 1. 핵심을 세 문장으로 요약해 주세요. 2. 해야 할 일이 있다면 체크리스트로 나눠 주세요. 3. 원문에 없는 내용은 덧붙이지 마세요. 4. 애매한 부분은 ‘원문에서 확인되지 않음’이라고 표시해 주세요. [정리할 글] [여기에 글 붙여 넣기]
확인하기: 날짜, 숫자, 사람 이름은 원문과 다시 비교하세요. 주의: 타인의 개인정보나 비공개 문서는 붙여 넣지 마세요. 중요: AI가 만든 요약만 읽고 판단하지 말고 중요한 결정은 원문에서 다시 확인하세요.
목적, 요청 내용, 기한을 넣으면 누구나 이해하기 쉬운 메일 초안을 만듭니다.
요청·안내·확인 메일을 써야 하지만 첫 문장이 막히거나, 요청 사항과 기한을 명확하게 전달하고 싶을 때
텍스트로 대화할 수 있는 AI 도구
빈칸을 채우면 아래 프롬프트에 자동으로 반영됩니다.
받는 사람은 ‘협력사 담당자’, 목적은 ‘일정 확인 요청’, 기한은 ‘9월 30일 오후 3시’, 말투는 ‘정중하고 간결하게’처럼 채워 보세요.
다음 단계 · 받는 사람·사실·기한·첨부파일을 확인하고 수정한 뒤 ‘첫 웹페이지 만들기’에 도전해 보세요.
아래 내용을 바탕으로 업무 메일 초안을 작성해 주세요. 받는 사람: [이름 대신 직책이나 관계] 메일 목적: [알림 / 요청 / 확인 / 회신 등] 꼭 전달할 내용: [확인된 사실만 입력] 요청하거나 답변받을 기한: [날짜와 시간] 원하는 말투: [정중하게 / 간결하게 / 부드럽게] 작성 조건: 1. 제목 한 줄과 본문을 나눠 작성해 주세요. 2. 첫 문장에서 메일의 목적을 분명하게 밝혀 주세요. 3. 요청 사항과 기한은 한눈에 보이게 정리해 주세요. 4. 제가 입력하지 않은 사실, 날짜, 이름은 지어내지 마세요. 5. 정보가 부족하면 임의로 채우지 말고 [확인 필요]라고 표시해 주세요. 6. 처음 받는 사람도 이해할 수 있도록 쉽고 간결하게 작성해 주세요. 7. 마지막에 제가 발송 전에 확인할 항목을 체크리스트로 덧붙여 주세요.
확인하기: 발송 전 받는 사람, 이름·직책, 사실, 날짜, 시간, 요청 내용과 첨부파일을 직접 다시 확인하세요. 주의: 비밀번호, 주민등록번호, 연락처, 고객·직원 정보, 비공개 업무 내용 등 개인정보나 기밀정보는 입력하지 마세요. 중요: AI가 만든 결과를 바로 발송하지 말고, 사실과 표현을 직접 검토한 뒤 수정해 사용하세요.
완성 목표 · 그대로 믿으면 안 되는 부분과 직접 확인할 항목을 표시한 검토표
사용법: 원래 질문과 AI 답변을 [ ]에 넣어 점검한 뒤, 중요한 사실은 공식 문서나 원문에서 직접 확인하세요.
준비물 · 확인할 AI 답변, 원래 질문, 답변에 제시된 출처. 사용하는 서비스의 무료 이용 한도 안에서 따라 해 보세요.
가상의 질문 ‘새봄시 시민카드 신청 조건은?’에 출처 없는 답변이 왔다면, 신청 대상·비용·마감일을 모두 ‘확인 필요’로 표시하고 해당 연도 공식 공고문을 확인하도록 요청해 보세요.
다음 단계 · 확인한 공식 문서가 길다면 ‘긴 글 핵심 정리하기’로 핵심과 할 일을 정리해 보세요.
아래 AI 답변을 바로 고치거나 다시 작성하지 말고, 먼저 7가지 기준으로 점검해 주세요. 원래 질문: [AI에게 했던 질문] 확인할 AI 답변: [AI가 만든 답변] 답변에 함께 제시된 출처: [출처가 있으면 적고, 없으면 ‘없음’] 기준 날짜: [오늘 날짜 또는 확인이 필요한 날짜] 점검 기준: 1. 원래 질문에 맞는 답을 했는가? 2. 사람 이름, 기관명, 숫자, 날짜가 정확한지 확인이 필요한 부분은 무엇인가? 3. 중요한 사실을 뒷받침하는 출처가 제시되어 있는가? 4. 제시된 출처가 실제로 해당 주장을 뒷받침하는지 직접 확인해야 하는가? 5. 기준 날짜에 따라 달라질 수 있는 최신 정보가 있는가? 6. 확인된 사실과 추측·의견이 구분되어 있는가? 7. 이 답변대로 행동하기 전에 사람이나 공식 자료로 다시 확인할 내용이 있는가? 결과는 다음 순서로 작성해 주세요. - 7가지 점검표: 항목별로 ‘확인됨 / 확인 필요 / 문제 가능’ 중 하나를 표시하고 이유를 한 문장으로 설명 - 가장 먼저 직접 확인할 내용 최대 3개 - 확인에 적합한 공식 자료의 종류 주의할 점: - 제공되지 않은 사실이나 출처를 지어내지 마세요. - 실제 출처를 열어 확인하지 못했다면 ‘확인되지 않음’이라고 표시하세요. - AI 답변만으로 사실 확인이 끝났다고 판단하지 마세요.
확인하기: 질문에 맞는 답인지, 이름·숫자·날짜가 맞는지, 출처가 실제 주장을 뒷받침하는지, 최신 정보인지 직접 확인하세요. 주의: 개인정보나 기밀정보를 붙여 넣지 마세요. 건강·법률·세금·투자처럼 중요한 결정은 공식 자료나 전문가에게 다시 확인하세요. 중요: AI의 점검 결과만으로 사실 확인이 끝났다고 판단하지 마세요.
완성 목표 · 브라우저에서 열어 보는 소개 페이지
사용법: 코드를 작성할 수 있는 AI 도구에서 [ ]를 바꿔 요청하세요.
준비물 · 텍스트로 대화할 수 있는 AI 도구, 컴퓨터, 브라우저. 사용하는 서비스의 무료 이용 한도 안에서 따라 해 보세요.
공개용 이름은 ‘김빈칸’, 한 줄 소개는 ‘AI를 쉽게 설명하는 교육자’, 경험은 공개 가능한 교육 경험, 연락처는 공개용 링크처럼 채워 보세요.
다음 단계 · 컴퓨터와 휴대폰에서 페이지를 열어 보고, 공개해도 되는 정보만 들어갔는지 마지막으로 확인하세요.
나를 소개하는 한 장짜리 웹페이지를 만들어 주세요. - index.html 파일 하나로 만들어 주세요. 디자인 코드도 이 파일 안에 넣어 주세요. - 컴퓨터와 휴대폰에서 모두 읽기 좋게 해 주세요. - 소개, 경험, 연락처 세 부분을 넣어 주세요. - 흰 바탕에 파란색(#1F6FEB)만 강조색으로 사용해 주세요. 이름: [내 이름 또는 공개용 이름] 한 줄 소개: [나를 설명하는 문장] 경험: [공개해도 되는 구체적 경험] 연락처: [공개해도 되는 이메일 또는 링크] 모르는 내용은 지어내지 말고 [입력 필요]라고 표시해 주세요. 완성 후 파일을 어떻게 열어 보는지 쉬운 말로 알려 주세요.
확인하기: 생성된 코드를 먼저 내 컴퓨터에 저장해 열어 보고, 문구·외부 링크·모바일 화면을 확인하세요. 주의: 집 주소, 개인 전화번호, 공개하면 안 되는 이메일과 사진은 넣지 마세요. 중요: AI가 만든 코드를 검토하지 않은 채 바로 인터넷에 공개하지 마세요.
완성 목표 · 자동화 가능성을 살펴볼 반복업무 후보 한 가지와 첫 실험 계획
사용법: 가장 자주 반복하는 업무 한 가지만 골라 [ ]를 채우세요. 고객·직원 정보는 빼고 업무의 흐름만 적으세요.
준비물 · 반복해서 하는 업무 한 가지에 대한 메모. 사용하는 서비스의 무료 이용 한도 안에서 따라 해 보세요.
‘매주 금요일 같은 형식의 예시 표 5개를 한 파일로 옮겨 합계를 계산한다. 빈칸이나 다른 열 이름은 사람이 확인한다’처럼 실제 이름과 수치를 가린 업무 흐름을 적어 보세요.
다음 단계 · ‘AI 답변 7가지 확인표’로 AI가 정리한 업무 흐름이 입력한 사실과 일치하는지 점검해 보세요.
아래 내용을 바탕으로 반복업무를 정리해 주세요. 특정 도구를 바로 추천하거나 자동화가 가능하다고 단정하지 말고, 현재 업무를 먼저 이해해 주세요. 업무 이름: [반복해서 하는 일] 업무가 시작되는 때: [언제 또는 어떤 요청이 오면 시작하는지] 입력 자료: [받는 파일, 문서, 메일 등의 종류] 현재 처리 순서: [지금 사람이 하는 단계를 순서대로] 최종 결과물: [완성해야 하는 파일, 보고, 알림 등] 반복 빈도: [매일 / 매주 / 매월 / 요청이 올 때마다] 한 번에 걸리는 시간: [대략적인 시간] 자주 생기는 오류나 누락: [없으면 ‘확인하지 않음’] 매번 달라지는 예외: [사람이 판단해야 하는 상황] 사람이 반드시 확인할 부분: [최종 승인, 민감한 판단 등] 원하는 변화: [줄이고 싶은 불편이나 반복] 다음 순서로 정리해 주세요. 1. 현재 업무 흐름을 ‘입력 → 처리 → 결과’로 요약 2. 규칙이 일정해 반복 처리 후보가 될 수 있는 단계 3. 예외가 있거나 판단이 필요해 사람이 계속 맡아야 하는 단계 4. 추가로 확인해야 할 정보 5. 실제 정보 대신 예시 자료로 해 볼 수 있는 가장 작은 첫 실험 한 가지 작성 기준: - 제가 입력하지 않은 업무 단계나 성과를 지어내지 마세요. - 정보가 부족하면 [확인 필요]라고 표시해 주세요. - 시간 절감, 오류 감소, 자동화 가능성을 보장하지 마세요. - 유료 도구 구매나 실제 업무 연결은 제안하지 마세요.
확인하기: 입력 자료와 결과물이 분명한지, 처리 순서가 빠지지 않았는지, 예외와 사람의 확인 단계가 구분되어 있는지 확인하세요. 주의: 계정 정보, 개인정보, 고객·직원 정보, 회사의 비공개 자료를 입력하지 마세요. 중요: 실제 업무에 적용하기 전에는 개인정보가 없는 예시 자료로 먼저 시험하고, 결과를 사람이 확인하세요. 자동화 가능성과 효과는 환경과 자료 형식을 확인한 뒤 판단해야 합니다.
초보자가 따라 할 수 있도록 점검한 자료만 공개합니다.
개인정보·기밀정보 주의사항과 결과 확인 방법을 함께 적습니다.
내용을 바꾸면 실제 수정한 날짜를 표시합니다.
공개된 자료는 무료입니다. 새 자료는 검수한 뒤 이곳에 추가합니다.