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내 반복업무 한 가지 찾기

가장 자주 반복하는 업무 하나를 골라 ‘입력 → 처리 → 결과’로 정리하고, 자동화 후보 단계와 사람이 맡아야 할 단계, 가장 작은 첫 실험을 찾는 프롬프트입니다.

입문약 15분수정일
완성 목표
자동화 가능성을 살펴볼 반복업무 후보 한 가지와 첫 실험 계획
준비물
반복해서 하는 업무 한 가지에 대한 메모. 사용하는 서비스의 무료 이용 한도 안에서 따라 해 보세요.
사용법
가장 자주 반복하는 업무 한 가지만 골라 [ ]를 채우세요. 고객·직원 정보는 빼고 업무의 흐름만 적으세요.
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내 상황으로 완성하기

빈칸을 채우면 아래 프롬프트에 자동으로 반영됩니다.

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완성된 프롬프트

빈칸을 안 채워도 복사할 수 있어요.

아래 내용을 바탕으로 반복업무를 정리해 주세요. 특정 도구를 바로 추천하거나 자동화가 가능하다고 단정하지 말고, 현재 업무를 먼저 이해해 주세요.

업무 이름: [반복해서 하는 일]
업무가 시작되는 때: [언제 또는 어떤 요청이 오면 시작하는지]
입력 자료: [받는 파일, 문서, 메일 등의 종류]
현재 처리 순서: [지금 사람이 하는 단계를 순서대로]
최종 결과물: [완성해야 하는 파일, 보고, 알림 등]
반복 빈도: [매일 / 매주 / 매월 / 요청이 올 때마다]
한 번에 걸리는 시간: [대략적인 시간]
자주 생기는 오류나 누락: [없으면 ‘확인하지 않음’]
매번 달라지는 예외: [사람이 판단해야 하는 상황]
사람이 반드시 확인할 부분: [최종 승인, 민감한 판단 등]
원하는 변화: [줄이고 싶은 불편이나 반복]

다음 순서로 정리해 주세요.
1. 현재 업무 흐름을 ‘입력 → 처리 → 결과’로 요약
2. 규칙이 일정해 반복 처리 후보가 될 수 있는 단계
3. 예외가 있거나 판단이 필요해 사람이 계속 맡아야 하는 단계
4. 추가로 확인해야 할 정보
5. 실제 정보 대신 예시 자료로 해 볼 수 있는 가장 작은 첫 실험 한 가지

작성 기준:
- 제가 입력하지 않은 업무 단계나 성과를 지어내지 마세요.
- 정보가 부족하면 [확인 필요]라고 표시해 주세요.
- 시간 절감, 오류 감소, 자동화 가능성을 보장하지 마세요.
- 유료 도구 구매나 실제 업무 연결은 제안하지 마세요.
TXT 다운로드 ↓

작성 예시

‘매주 금요일 같은 형식의 예시 표 5개를 한 파일로 옮겨 합계를 계산한다. 빈칸이나 다른 열 이름은 사람이 확인한다’처럼 실제 이름과 수치를 가린 업무 흐름을 적어 보세요.

사용 전 확인하세요

  • 확인하기 입력 자료와 결과물이 분명한지, 처리 순서가 빠지지 않았는지, 예외와 사람의 확인 단계가 구분되어 있는지 확인하세요.
  • 주의 계정 정보, 개인정보, 고객·직원 정보, 회사의 비공개 자료를 입력하지 마세요.
  • 중요 실제 업무에 적용하기 전에는 개인정보가 없는 예시 자료로 먼저 시험하고, 결과를 사람이 확인하세요. 자동화 가능성과 효과는 환경과 자료 형식을 확인한 뒤 판단해야 합니다.